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中央国债登记结算有限责任公司会议
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:960    更新时间:2015/11/18

十四、 中央国债登记结算有限责任公司会议

会议场地:西双版纳世纪金源大酒店

会议时间: 2012年10月31日11月3日

会议名称:中央国债登记结算有限责任公司年会

参加人数:50人

会议流程

10.31   会议报到(大堂签到台)   

       18:00-21:00  金源自助餐厅(大堂西侧一楼)  

       晚餐后自由活动

11.01  6:00-8:00   早餐 (金源自助餐)

8:20-10:00  举行会议  会议中心一楼2号会议室(酒店大堂东侧)

10:00-10:30  茶歇

10:30-12:00  课题会议

12:30-14:00  中餐  (酒店大堂二楼金世纪中餐厅)

14:20-16:30  西双版纳勐泐大佛寺参观游览(车程20分钟)

16:45-17:10  参观金版纳翡翠(车程15分钟,参观30分钟)

17:30-18:30  西双版纳傣家美食园寨子用晚餐(车程距金版纳10分钟)

      19:00-22:00  曼厅公园观看篝火晚会。(此环节有互动,车程20分钟)

       22:00-22:30  到达酒店休息

11.02 07:00-08:00   早餐(金源自助餐)

08:10-09:10   参观版纳傣家村寨(车程15分钟)

09:10-12:30   参观版纳傣族园(车程70分钟)

12:40-13:30   午餐

13:30-16:30   参观版纳勐仑植物园(距傣族园车程25分钟)

17:30-19:00   版纳傣家美食源用晚餐(其中有歌舞表演)

19:30         到达酒店休息

11.03  08:00-09:30   早餐(酒店自助餐)

       09:30-10:20   整理行李

       10:20         出发至西双版纳嘎洒机场,结束愉

会议细节和日程表

一、接机服务

   1、乙方提供机场接机导游一名(导游穿戴民族特色服装、手持鲜花、香囊),专门接机工作人员一名(手持接站牌和打火机或者火柴);

   2、乙方提供接站牌一张,内容提前告知;

   3、乙方提供45座豪华车一趟,负责西双版纳机场接机,车内准备矿泉水一人一瓶,湿巾;

   4、到达世纪金源后到签到台报到,乙方负责酒店房卡的的临取和身份证扫描。

二、会议住宿及会议安排

1.乙方负责在世纪金源大酒店安排会议住宿和预订酒店, 每天预订A座豪华单间(大床间)25间和A座套房5间;并允许甲方在开会报到(10月31日)前3天所提供给乙方的房间数量有5%以内的上下变动;

10月31日:A座豪华单间(大床间)间25间(单间不够安排标准2人间)和套房5间;

11月01日:A座豪华单间(大床间)间25间(单间不够安排标准2人间)和套房5间;

11月02日:A座豪华单间(大床间)间25间(单间不够安排标准2人间)和套房5间;

2、房间内撤掉一切收费用品和关闭长途电话,如需开通长途,请参会代表自行到前台开通。

3、每间房间摆放水果,水果摆放3种,水果品种为当地的时令水果;

4.会议安排

▲会议地点:世纪金源一楼2号会议室

▲会议时间:11月01日早餐后(早餐时间07:00-08:00),上午8:2010:00开会;10:00-10:30茶歇;10:30-12:00开会;

▲会场回型摆放,酒店免费提供鲜花1盆,酒店免费提供投影幕布和支架;

▲会议室布置1台投影仪,会议室主席台后摆放背景板1块(单面),规格长3米×高6米,内容提前告知;

▲乙方负责协调酒店安排会场,回型式摆放;乙方负责协调酒店保证会议的服务质量和音响、话筒的正常使用;

▲乙方负责协调酒店安排会议的其他事项:免费提供会议室茶水、免费提供会议室植物布景、免费提供酒店大堂内的指示牌(水牌)。

▲乙方负责协调酒店在大堂设置4人座报到台。

三、会议用餐安排

1.1031日18:30在世纪金源一楼西餐厅用自助晚餐, 费用由乙方垫付,会后结算时甲方付给乙方。

2. 1101日、02日、03日早餐凭酒店房卡在酒店1楼自助餐厅用早餐;早餐费用已包括在住宿费用内;

3、1101日12:00在世纪金源酒店1楼用午餐;费用由乙方垫付,会后结算时甲方付给乙方。

四、用车

1.10月31日西双版纳嘎洒机场世纪金源大饭店,乙方提供45座豪华大巴1辆负责接机一趟;

2、11月04日世纪金源大饭店-西双版纳嘎洒机场,乙方提供45座豪华大巴1辆负责送机一趟;

3、司机熟悉线路、车况良好,有合法手续,并保证行车安全,费用由乙方垫付, 会后结算时甲方付给乙方

 

 

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